Collaborateur·trice administratif·ve Service académique

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Mission et domaine d'activité

Assurer le traitement administratif des étudiant·e·s tout au long de leur parcours de formation (inscription, admission, attestation, etc)

Soutenir l'organisation et la gestion académique (planification des séances, facturation, consultation des examens, etc) en travaillant en étroite collaboration avec le/la coordinateur·trice, le responsable de filière, le corps enseignant et les autres services de la HEG-FR

Garantir l'accueil, renseigner et informer les étudiant·e·s et les professeur·e·s

Assurer la traçabilité de la gestion opérationnelle des étudiant·e·s au moyen de systèmes informatiques dédiés

Votre profil

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Sens de l'organisation affirmé, permettant d'évoluer dans un contexte complexe (volume important de séances et d'intervenant·e·s) et bonne compréhension des questions relatives à la formation

Sens du service, flexibilité, faculté à travailler en équipe, autonomie et esprit d'initiative

Excellentes connaissances des programmes MS-Office, idéalement d'IS-Academia, et intérêt à se former sur de nouveaux systèmes informatiques

Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Compléments d'information

Taux d'activité : 80 - 100 % de mars à août 2027, puis 80 - 90 %

Renseignements : Monsieur Patrick Tinguely, responsable de filière, Tél. +41 26 429 63 62

Entrée en fonction : 1er mars 2027 ou date à convenir

Dépôt des dossiers : 30 novembre 2026

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master. Elle met au concours le poste de : Mission et domaine d'activité Garantir le maintien et le développement

La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master. Elle met au concours un poste de : Mission et domaine d'activité La formation, d'une durée de 4 an