Collaborateur·trice administratif·ve supérieur·e

h3Collaborateur·trice administratif·ve supérieur·e à 80% /h3pau Service de l’enfance, des écoles et de la cohésion sociale, Secteur administration /ph3Vos missions /h3ulliAssurer l'assistanat de direction et le soutien administratif de la Cheffe de service, de la Conseillère communale et du Chef de secteur administration /liliOrganiser et coordonner les séances, colloques et événements du service, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions /liliParticiper au suivi de dossiers stratégiques, à la préparation de rapports et préavis destinés aux autorités communales ainsi qu'au pilotage administratif de projets /liliContribuer à l'optimisation, à la formalisation et à la documentation des processus administratifs, organisationnels et du système de contrôle interne /liliAssurer la gestion documentaire du service, ainsi que l'administration de l'outil de gestion du temps en

qualité de super utilisatrice /liliFournir un soutien administratif aux différents secteurs du service, notamment dans le suivi des dossiers administratifs et financiers ainsi que dans les processus d'intégration des nouveaux·elles collaborateurs·trices /liliAssurer un rôle d'interface et de coordination avec les différents secteurs du service, les services de l'administration communale, les partenaires institutionnels et les autorités cantonales, en garantissant un traitement rigoureux et confidentiel des dossiers /li /ulh3Votre profil /h3ulliCFC d’employé·e de commerce avec maturité ou formation jugée équivalente, complété par un brevet fédéral d’assistant·e de direction /liliExpérience confirmée dans une fonction d’assistanat de direction « senior » /liliExpérience dans le domaine administratif, idéalement dans l’administration publique, avec d’excellentes aptitudes rédactionnelles

/liliRigueur dans l’accomplissement des tâches, esprit d’initiative et capacité d’analyse et de synthèse /liliExcellentes capacités organisationnelles et de coordination, sens des priorités et esprit méthodique, discrétion et respect de la confidentialité /liliAisance relationnelle, facilité à travailler en équipe et sens du service public /liliExcellente maîtrise des outils informatiques /liliMaîtrise du français avec de bonnes connaissances de l’allemand /li /ulh3Entrée en fonction /h3p1er janvier 2027 /ppDe plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Monsieur Anthon Yenni, Chef de secteur administration, au ou sur /p