HR Operations Specialist (m/w/d)

Stellendetails zu: HR Operations Specialist (m/w/d)

• Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG
• Angebotsart: Arbeit
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Unser Mandant ist ein international führendes Industrieunternehmen aus der Chemiebranche, das weltweit für innovative Technologien, nachhaltige Produktionsprozesse und höchste Qualitätsstandards bekannt ist.

Beschreibung

• Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Prozesse im Employee Life Cycle – inklusive der Erstellung, Pflege und Anpassung relevanter Dokumente, Unterlagen und Prozesse
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern (u. a. Arbeitsverträge, Begleitdokumente, Onboarding-Unterlagen, Schreiben zu Versetzungen, Beförderungen oder Bestätigungen)
• Terminverfolgung sowie Pflege und kontinuierliches Nachhalten von Masterlisten
• Administrativer Support im gesamten Einstellungsprozess
• Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen HR Business Partnern und aktive Einbindung im Employee‑Life‑Cycle‑Team
• Erstellung von Betriebsratsanhörungen sowie Koordination relevanter Termine
• Verfolgung laufender administrativer Vorgänge und Sicherstellung transparenter Prozessabläufe
• Anwendung moderner HR‑Tools, insbesondere Workday, LOGA und digitale Personalakte

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büro‑ oder Büromanagement, Industriekaufleute) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
• Mindestens 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung im HR‑Umfeld
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel (z. B. S‑Verweis, Formeln) und Word (z. B. Serienbrief‑Funktionen)
• Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen wie Workday und LOGA
• Idealerweise gute Kenntnisse im Arbeits‑ und Tarifrecht
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
• Absolute Diskretion und professionelles Auftreten
• Starke Kommunikationsfähigkeit sowie Service‑ und Kundenorientierung
• Leidenschaft für HR‑Themen und Freude an Teamarbeit

Was wir bieten

• Eine spannende Position in einem international führenden Unternehmen der Chemiebranche
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit professionellen HR‑Strukturen und klar definierten Prozessen
• Eine attraktive Vergütung zwischen 45.000 – 65.000 € (abhängig von der Berufserfahrung)