Project Manager (m/w/d) · IT-Infrastruktur & Collaboration

Project Manager (m/w/d) – IT-Infrastruktur & Collaboration Standort: Bonn oder Meckenheim Arbeitszeit: Vollzeit Homeoffice: Bis zu 40 % ✈️ Reisebereitschaft: Bis zu 30 % Über das Projekt Für ein anspruchsvolles IT-Projekt im sicherheitskritischen Umfeld suchen wir Unterstützung im Projektmanagement. Im Fokus steht die Planung eines generischen, plattformunabhängigen und skalierbaren Collaboration-Services für die Zusammenarbeit mit nationalen und multinationalen Partnern.

Deine Aufgaben

• Planen, koordinieren und unterstützen Projektunterstützung: Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte.
• Dokumentation & Reporting: Du erstellst Statusberichte, Risikoanalysen, Entscheidungsvorlagen und weitere Projektdokumentationen.
• Projektcontrolling: Du unterstützt bei der Steuerung von Terminen, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Anforderungen, Liefereinheiten und Budgets.
• Meetings & Gremien: Du organisierst und moderierst Projektmeetings, führst Protokoll und verfolgst offene Aufgaben nach.
• Methodische Unterstützung: Du bist Ansprechpartner:in für Projektmitarbeitende und Projektleiter:innen bei organisatorischen und methodischen Fragen.
• Kommunikation: Du unterstützt bei Gremienarbeit, Kommunikation und Berichterstattung.
• Projektorganisation: Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Qualitätssicherung, On- und Offboarding sowie Listenpflege.
• Sonderthemen: Du unterstützt die Projektleitung bei wechselnden projektbezogenen Aufgaben.

Dein Profil

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Das bringst du mit

• Du bringst Erfahrung im Projektmanagement bzw. PMO , idealerweise im IT-Umfeld, mit. Du hast Erfahrung in der Unterstützung von Projektleitungen bei komplexen Projekten. Du verfügst über Kenntnisse im Projektcontrolling, Reporting und in der Projektdokumentation . Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und besitzt ausgeprägtes Organisationstalent. Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und überzeugst durch ein professionelles Auftreten. Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit. Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden und -tools sind von Vorteil. Du bist bereit, bis zu 30 % zu reisen .

Das erwartet dich

• Ein anspruchsvolles IT-Projekt in einem sicherheitskritischen Umfeld Standortwahl zwischen Bonn und Meckenheim
• Ein flexibles Arbeitsmodell mit bis zu 40 % Homeoffice
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Schnittstellenarbeit und direktem Kontakt zur Projektleitung Die Möglichkeit, an einem zukunftsorientierten Collaboration-Service mitzuwirken Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!