Projekt- und Eventmanager:in Pharma/Healthcare (m/w/d)

• Arbeitgeber: infill healthcare communication GmbH
• Angebotsart: Arbeit
• Vergütung: 40.000€/Jahr
• Homeoffice möglich
• Arbeitszeit: Vollzeit

Hauptaufgaben

• Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen und Messeauftritten (vor Ort, hybrid und online)
• Eigenverantwortliche Entwicklung und Betreuung (digitaler) Projekte und Kampagnen für internationale und nationale Unternehmen im Bereich Gesundheit unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen
• Kontrolle von Budgets, Kosten und Ressourcen innerhalb der Projekte
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines und Meilensteinen
• Kundenkommunikation, wie z. B. E‑Mails und Meetings
• Überwachung des Projektfortschritts und Sicherstellung der termingerechten Lieferung
• Organisation der internen Projektkommunikation mit den einzelnen Agenturteams wie Medical Writer, Designer und IT-Spezialisten
• Kalkulation von Angeboten
• Koordination und Verhandlung mit externen Dienstleistern
• Beratung und Unterstützung unserer Kunden bei der Planung und Umsetzung ihrer Visionen und Ziele

Qualifikationen & Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich
• Mindestens 2‑3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit internationalen Kunden in der pharmazeutischen Industrie
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Sicheres Auftreten in Kundenmeetings
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu managen
• Reisebereitschaft und Flexibilität
• Grundkenntnisse in Projektmanagement‑Tools und gängigen Office‑Anwendungen
• Ein motiviertes, dynamisches und kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz mit der neuesten Technik
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Finanziell bezuschusste Weiterbildungsmöglichkeiten / Aufstiegschancen
• Alters- und Gesundheitsvorsorge
• Corporate Benefits, Fitnessclub‑Mitgliedschaft, Jobrad, Deutschlandticket
• Subventioniertes Mittagessen, gekocht von unserer Köchin, serviert in unserer eigenen Kantine