Sachbearbeiter*in Institutsverwaltung (m/w/d)

Über die Goethe-Universität

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Über unseren Bereich

In der Institutsverwaltung des Instituts für Ökologie, Evolution und Diversität am Fachbereich Biowissenschaften der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n

Sachbearbeiter*in Institutsverwaltung (m/w/d)
(E 8 TV-G-U, 75%-Teilzeit)

zu besetzen.

Über unser Institut:

Das Institut für Ökologie, Evolution und Diversität besteht derzeit aus sechs Abteilungen, die von dem Team der Institutsverwaltung betreut werden, und ist eines von drei Instituten des Fachbereichs Biowissenschaften. Das Institut erforscht die Wechselbeziehungen zwischen Organismen und ihrer Umwelt, die Erfassung und Erklärung organismischer Vielfalt sowie die Auswirkungen des globalen Wandels. Dabei wird das Ziel verfolgt, Experimente unter möglichst naturnahen Bedingungen durchzuführen.

Ihre Aufgaben

• Personal- und Hilfskraftteilsachbearbeitung sowie Bewerbermanagement
• Koordination und Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (u. a. erste Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende der Abteilungen des Instituts in administrativen Fragen, Büromanagement, Sachmittelbeschaffung und Reisekostenabrechnung)
• Finanzmittelverwaltung und -controlling (u. a. vorbereitende Buchhaltung, Kontenkontrolle und Rechnungserstellung)
• Pflege und Betreuung der Homepage
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der administrativen Strukturen des Instituts

Ihr Profil/Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellte*n, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse sowie eine einschlägige Berufserfahrung
• grundlegende Kenntnisse im Personal- und Haushaltswesen sind von Vorteil
• sehr gute mündliche wie schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Standard-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen und Ansprechpartner*innen, Verfahren und Abläufe sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität und organisierte Arbeitsweise